المستندات والتصاريح

يحتفظ المشروع بتصاريحه ومستنداته وكل ملف مرفق بمهامه في جدول واحد: تبويب المستندات. يذكر كل سطر مصدره، وكل ما له تاريخ انتهاء تتم مراقبته عنك.

إضافة مستند

1. افتح المشروع، ثم تبويب المستندات.
2. اختر إضافة مستند، ثم أفلت ملفاً أو اختر اختيار ملف: ملف PDF أو صورة أو مخطط.
3. أعطه الاسم، وتاريخ انتهائه في ينتهي في إن كان له تاريخ انتهاء.
4. اختر إضافة المستند. يظهر في الجدول، وعمود المصدر فيه يقول مباشر.

لا يمكن تعديل أو حذف إلا المستندات المضافة من هذا التبويب. أما ملف المهمة أو المُخرَج فيُدار حيث أُرفق.

إضافة تصريح

اختر إضافة تصريح واملأ النوع (تصريح عمل أو اعتماد جهة)، ورقم التصريح، وما يغطيه، ووضعه الآن، والجهة المصدرة، وتاريخي ساري من وساري حتى. وحدّد يسري على كل المشاريع للتصريح الذي تعمل به الشركة كلها. ويمكنك لاحقاً فتح التصريح لإضافة دليله: ملف PDF أو صورة.

تواريخ الانتهاء والتذكير

حين يكون للمستند أو التصريح تاريخ انتهاء، يُبلَّغ قادة المشروع (من لهم دور قائد في تبويب الفريق) مرتين، في التطبيق وبالبريد الإلكتروني: حين يبقى 30 يوماً، ثم بعد مرور التاريخ. ويذكر السطر كم يوماً بقي. وتغيير التاريخ يعيد التذكير من جديد، أما دون تاريخ فلا شيء يُراقَب.

مصدر الملف

يقوله عمود المصدر:

• مباشر: أُضيف من هذا التبويب.
• كل المشاريع: تصريح تعمل به الشركة كلها.
• مُخرَج: دليل لأحد المُسلَّمات.
• رقم المهمة واسمها: ملف على تلك المهمة، أو ملف أغلق بنداً في قائمة تحققها.

ويمكن تصفية الجدول إلى الكل أو التصاريح أو المستندات.